Technologien

Dokumente & Daten

Aus Papier wird ein Datensatz

Die meisten Geschäftsprozesse beginnen mit einem Dokument, das jemand von Hand abtippt. Rechnungen, Bestellungen, Förderbescheide, Tabellen aus fremden Systemen – strukturiert genug, dass ein Mensch sie versteht, zu unregelmäßig, als dass eine feste Regel sie erfassen könnte.

Hier sammeln sich die Technologien, mit denen wir diesen Schritt abnehmen: Dokumente auslesen und in geprüfte Felder überführen, fremde Spaltennamen auf das eigene Datenmodell abbilden, große Bestände nach Bedeutung statt nach Zeichenkette durchsuchbar machen.

Was dabei entsteht, ist kein Textblock, sondern ein Datensatz – prüfbar, korrigierbar und an dieselben Regeln gebunden wie eine manuelle Eingabe.